Slå virksomheden op, før du underskriver
Gå ind på CVR på virk.dk og søg på virksomhedens navn eller CVR-nummer. Der står stiftelsesdato, branchekode, tegningsregel og hvem der har ledelseshvervet, og det er de oplysninger, du skal holde op mod det dokument, du har fået i hånden. Et I/S eller et K/S har ingen selvstændig CVR-enhed, så her skal du i stedet finde de personlige ejere via ejerregistret og tjekke, at underskriveren faktisk må binde selskabet alene.
Tegningsreglen er den mest oversete linje i hele registret. Står der "i forening", skal to underskrifter til, og en underskrift alene gør aftalen uforpligtende for selskabet. Tag et skærmbillede med dato, for oplysningerne ændres løbende, og du vil måske henvise til dem senere.
Hent også den seneste årsrapport, hvis regnskabsklassen kræver offentliggørelse. Se ikke på omsætningen, men på egenkapitalen og på, om der er revisorpåtegning, og læs derefter noten om pantsætninger, hvor eventuelle virksomhedspant fremgår.
Tinglysningsretten på Hestemøllestræde
Retten ligger på Hestemøllestræde 2 i Roskilde, og det meste kan klares digitalt via tinglysning.dk uden at møde op. Personbogen viser ejerpantebreve i løsøre, mens tingbogen dækker fast ejendom og servitutter, og du kan trække et udskrift for 175 kroner pr. attest.
Vil du vide, om der hviler pant i en gravemaskine eller et inventar, som indgår i en virksomhedshandel, så søg i personbogen på ejerens CPR-nummer. Det kræver kun MitID og tager omkring tre minutter.
Bemærk, at et ejerpantebrev kan være tinglyst uden at være belånt. Brevet er kun en ramme, og den faktiske gæld står i et andet dokument, som du skal bede om at få fremlagt, typisk en kreditkontrakt fra et pengeinstitut, før du kan vurdere, hvor meget der reelt hviler på aktiverne.
Spørgsmål, der åbner regnskabet
Bed om et udtræk af bogføringen for de seneste tolv måneder, ikke bare årsregnskabet. Årsrapporten fortæller, hvordan året endte, men bogføringen viser, hvordan månederne gik, og om der er store udsving i kreditorbetalinger.
Spørg direkte: Hvornår blev sidste faktura betalt, og hvor meget står der i kassekreditten lige nu? Bed om kontoudtoget dateret, ikke et tal fra hukommelsen, og sammenlign med debitorernes alder. Er der fakturaer, der har ligget 90 dage, er der penge, der ikke er kommet ind.
For familieforetagender er ét spørgsmål afgørende: Findes der en skriftlig aftale om succession, overdragelsessum og vilkår for eventuelle medarbejdere, eller er alt aftalt mundtligt ved søndagsmiddagen? En mundtlig aftale kan være bindende, men uden papir står arvingen med bevisbyrden, og den er tung at løfte efter et dødsfald.
Bed om en gældsliste med kreditor, beløb og forfald. Den kan du selv tjekke mod tinglysningen og mod CVR-registrets oplysninger, og uoverensstemmelser mellem listen og registret er det sted, hvor de fleste handler falder fra hinanden.
Arbejdstilsynets og kommunens filer
Arbejdstilsynet offentliggør tilsynsrapporter og påbud pr. virksomhed via deres hjemmeside, og gamle sager bliver ikke slettet. Et påbud fra 2022 om manglende værn eller om manglende risikovurdering siger noget om arbejdspladsen, som en regnskabslinje ikke fanger.
Er der tale om fødevarer eller servering, ligger kontrolrapporterne hos Fødevarestyrelsen, og smileyordningen på glasdøren afspejler den seneste kontrol. I Roskilde kan du desuden bede kommunen om aktindsigt i byggesager, hvis du vil se, om en tilbygning på værkstedet nogensinde fik en tilladelse.
En aktindsigt er gratis i de fleste sager og skal besvares inden syv arbejdsdage, men forkortes, hvis oplysningerne er underlagt tavshedspligt om personlige forhold.
Fem tjek, du kan lave i aften
Slå CVR-nummeret op og find tegningsreglen, hent seneste årsrapport med noter, træk et tinglysningsudskrift, bed om bogføringen for tolv måneder, og læg de fire dokumenter ved siden af hinanden på spisebordet. Uenigheden mellem dem er din forhandlingsposition.